Электронная почта

Действующее законодательство приравнивает деловую корреспонденцию, полученную с использованием Интернета, к письменным доказательствам (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). При заключении договоров большинство предпринимателей включает в них положения об использовании электронного адреса для связи и передачи информации, придавая цифровым сообщениям одинаковую юридическую силу с документами на бумажном носителе.

Можно заверить электронную почту у нотариуса, обратившись к нему с заявлением об обеспечении доказательств. В результате Заявитель получает официальный, нотариально заверенный протокол, принимаемый в суде.

Заверение электронной переписки является очень востребованным способом обеспечения доказательств.

Переписка по электронной почте используется при рассмотрении арбитражных дел, гражданских споров, связанных с защитой чести и достоинства, трудовых споров. При этом она должна иметь форму, доступную для прочтения и восприятия судьями, другими участниками дела и обладать юридической силой, то есть соответствовать общим правилам и критериям судопроизводства.

Главное преимущество нотариального заверения электронной почты в том, что обстоятельства, зафиксированные нотариусом, не требуют доказывания в суде (ст. 61 ГПК РФ). За обеспечением доказательств можно обратиться не только при намерении подать иск в суд, но и в процессе уже начатого судебного разбирательства.

Нотариус производит следующие действия:

1. исследует содержимое электронного почтового ящика Заявителя с использованием предоставленного пароля входа;
2. фиксирует и распечатывает находящиеся в почте письма, распечатывает приложенные вложения;
3. фиксирует даты, время отправления (получения) сообщений, адреса получателя и отправителя;
4. при необходимости производит копирование аудио и видеофайлов на электронный носитель (флэш-карту или диск);
5. составляет письменный протокол осмотра доказательств с приложением сканов, фото и других материалов;
6. заверяет документ личной подписью и печатью, вносит в нотариальную базу ЕИС сведения о произведенном нотариальном действии.

Контент из электронной почты может быть полноценным доказательством, однако просто предоставить переписку или скрин отправленных онлайн документов недостаточно. Суд проверяет каждое доказательство по четырем критериям - допустимость, достаточность, достоверность и относимость к делу. Нотариально заверенная переписка автоматически решает эти задачи.