Перевод документа
из бумажного вида в электронный
с передачей адресату

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу лицо, обратившееся к нотариусу за совершением данного нотариального действия, представляется электронный документ.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, проверяется, подтверждается ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Нотариус изготавливает документ на бумажном носителе, на котором проставляется удостоверительная надпись, после чего документ передается лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия.

Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Удостоверение равнозначности регламентировано статьями 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Услуга удостоверения равнозначности документа позволяет быстро передать документ в любой другой город или населенный пункт на территории РФ. При этом документ не утрачивает свою юридическую силу. Для получения услуги клиент обращается к нотариусу в своем населенном пункте с бумажным документом, который необходимо будет передать. Нотариус изготавливает с этого документа электронный вариант (равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе), который отправляется нотариусом любому другому нотариусу на территории РФ. Нотариус получает данный электронный вариант документа, преобразует его в бумажный вид и выдает гражданину, которому требовалось получение данного документа.