Обеспечение доказательств

Важная информация: на осмотр доказательств отводится от 1 до 2 часов. Обратите внимание, что это время рассчитано на технические действия нотариуса, а не на первичный разбор материалов Заявителем. Убедительная просьба быть полностью готовыми к началу приёма, приходить с заранее отобранными материалами (проверьте ссылки, логины, пароли и выберите нужные файлы). Затягивание процесса может привести к невозможности завершить осмотр или продлить процедуру в день обращения.

Чтобы процедура прошла без задержек и завершилась вовремя, пожалуйста, ознакомьтесь с требованиями к подготовке для каждого типа источника:

1. Мессенджеры:

Заранее просмотрите переписку и по возможности согласуйте юридическую значимость доказательств с вашим юристом или адвокатом.

Если требуется заверить только отдельные сообщения, выпишите их даты и точное время в строгом хронологическом порядке (от самого раннего к настоящему). Это необходимо для быстрого поиска и корректного технического оформления скриншотов нотариусом.

Проверьте профиль контакта. В нём должны четко отображаться номер телефона, имя пользователя или ID (желательно всё вместе). Убедитесь, что контакт корректно сохранен в вашей телефонной книге.

2. Сайты:

Если в протоколе важно отразить, где именно находится информация, подготовьте пошаговый план переходов от главной страницы сайта до нужного раздела. Маршрут должен быть строго логичным, структурированным и последовательным. Хаотичное перемещение по разделам и вкладкам, а также беспорядочные клики по всему сайту приведут к чрезмерно объемной описательной части протокола, что сделает зафиксированную нотариусом информацию крайне сложной для восприятия судом и иными лицами.

Если прописывать маршрут по сайту не требуется, предоставьте список активных прямых ссылок. В этом случае нотариус зафиксирует только открывшуюся информацию, без описания её точного расположения в структуре сайта.

3. Карточка товара:

Убедитесь, что на странице полностью отображаются все ключевые элементы: артикул, название, цена, полные данные продавца, фотографии, товарный знак и так далее. К моменту осмотра все эти блоки должны быть открыты и доступны для фиксации. Подготовьте и предоставьте список активных прямых ссылок с данной информацией.

4. Электронная почта:

Заранее найдите все необходимые письма, пометьте их или перенесите в отдельную созданную папку внутри вашего почтового ящика.

Если внутри писем есть файлы (документы, изображения), которые нужно заверить, обязательно проверьте их. Они должны открываться без ошибок, а текст или изображения в них должны быть полностью читаемыми.

5. Медиатека:

Если ваши технические средства позволяют перенести нужные фото в отдельную папку без изменения метаданных файла (дата создания, имя, исходный размер), сделайте это заранее.

Если при копировании характеристики файла меняются, не перемещайте их. Вместо этого выпишите точные даты и время создания нужных фотографий, чтобы при нотариусе вы смогли мгновенно найти их в общей ленте.

6. Аудио и видео:

Убедитесь, что речь на аудиозаписи разборчива, а изображение на видео - четкое.

Если файлы имеют дефекты или ненадлежащее качество, нотариус не сможет подготовить транскрибацию для теста протокола. В таком случае возможна лишь фиксация факта их записи на физический носитель (USB-флешку или CD/DVD-диск).

7. Внешние накопители:

Устройство должно быть полностью исправно и определяться при подключении к стандартному компьютеру.

Если накопитель требует редких переходников, специального софта или особых условий, обязательно уточните у сотрудников конторы наличие технической возможности. Если у нотариуса нет нужного оборудования, все кабели и переходники для подключения к компьютеру предоставляет Заявитель.